Como transformar planilha Excel em XML TISS
Se os dados das suas guias já estão numa planilha de Excel, você está a pouquíssimos passos do XML TISS — e provavelmente nem percebe. A parte difícil (organizar as informações) você já faz. O que falta é só a tradução da planilha pra XML no padrão da ANS. Neste texto a gente mostra exatamente como fazer essa passagem, sem programa pra instalar e sem enrolação.
Se você ainda não sabe o que é XML TISS nem por que a operadora exige, vale começar pelo guia básico sobre XML TISS e depois voltar aqui pro passo a passo.
Por que a planilha é o melhor ponto de partida
Uma planilha organiza informação em linhas e colunas. Um XML organiza a mesma informação em "etiquetas". São só duas roupas diferentes pro mesmo conteúdo — e a planilha é a roupa que você já sabe vestir.
Ou seja: você não precisa aprender uma ferramenta nova pra montar a guia. Você continua no Excel, do jeito que já trabalha, e deixa a conversão fazer a parte chata de virar XML.
O segredo está no formato da planilha
Aqui mora o detalhe que faz tudo funcionar: a conversão só dá certo se a planilha estiver no formato que a ferramenta espera — as colunas certas, na ordem certa, com uma guia por linha.
Por isso não vale montar uma planilha do zero e torcer. O caminho seguro é partir de uma planilha modelo pronta, que já vem com as colunas certas. A connexio disponibiliza esses modelos na página de modelos de planilha.
Passo a passo: da planilha ao XML
- Baixe a planilha modelo certa pro tipo de guia (Consulta ou SP/SADT). Ela já vem com as colunas na ordem esperada.
- Preencha uma linha por guia — paciente, carteirinha, procedimentos, valores. Se ficar na dúvida sobre algum campo, o guia como preencher a planilha explica campo a campo.
- Envie a planilha pra conversão — a ferramenta lê o arquivo e monta o XML TISS.
- Baixe o XML pronto e envie no portal da operadora.
Pronto: o mesmo dado que estava na sua planilha, agora em XML válido.
Onde as pessoas mais erram (e como não errar)
A maioria dos problemas não é nada complicado — são deslizes de preenchimento que fazem a guia ser recusada por erro de estrutura:
- Campo obrigatório deixado em branco.
- Número da carteirinha faltando ou incompleto.
- Data ou valor num formato que o padrão não aceita.
- Código do procedimento (TUSS) ausente.
A validação trabalha a seu favor. Uma boa ferramenta de conversão não só recusa quando algo está errado — ela aponta a aba, a linha e o campo exato onde está o problema, pra você corrigir na hora, antes de enviar. Isso resolve os erros de estrutura. Já as regras específicas de cada operadora (o que ela aceita em cada situação) continuam sendo com a operadora — na dúvida, confirme com ela.
E a versão do TISS?
Cada operadora trabalha com uma versão ou um conjunto de versões do padrão TISS, e ela te diz qual usar. O importante é gerar o XML naquela versão específica — enviar na versão errada também faz a guia voltar. Se quiser conferir o que muda de uma versão pra outra, veja campos por versão TISS.
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